המדריך הקצר להשכרת ציוד לאירועים
הקיץ כבר כאן ואיתו עונת האירועים מתחילה להתקדם. במידה ואתם מפיקים אירוע בחיק הטבע, בחצר ביתכם או בכל מקום אחר שהוא לא אולם או גן אירועים מובנה, תצטרכו לבחור בנוסף ללוקיישן, לקייטרינג, לחברת ההגברה והמוזיקה גם חברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים
הקיץ כבר כאן ואיתו עונת האירועים מתחילה להתקדם. במידה ואתם מפיקים אירוע בחיק הטבע, בחצר ביתכם או בכל מקום אחר שהוא לא אולם או גן אירועים מובנה, תצטרכו לבחור בנוסף ללוקיישן, לקייטרינג, לחברת ההגברה והמוזיקה גם חברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. התפקיד של חברת ציוד לאירועים הוא לספק לכם את הציוד המשלים לאירוע שלכם בהתאם לסוגו, גודלו, העיצוב שמתאים לכם וכמובן שיהיה עליכם לבחור את הציוד באופן ספציפי.
אז מה חשוב לעשות?
קודם כל אתם צריכים לעשות רשימת ציוד. מה אתם צריכים להשכיר לאירוע שלכם? יש היום חברות שמשכירות את כל הציוד תחת קורת גג אחת החל מהשכרה של פתרונות הצללה, דרך השכרת מקררים ועד השכרת מפות ומפיות. לעומת זאת, יש חברות שמתמחות רק בהשכרת ציוד לסידור האירוע עצמו כמו שולחנות, כסאות, מפות, מפיות וכלים. לכן, אתם חייבים לעשות סדר בראש ולהבין מה אתם צריכים להשכיר. ככל שהאירוע גדול יותר ומורכב יותר, יש צורך ביותר דברים. למשל, אם אתם מפיקים מסיבת חוף על הים, אתם חייבים לדאוג לפתרונות הצללה מתאימים, פופים, פתרונות אלטרנטיביים להושבה, תאורה ועוד.
יש לי רשימה מסודרת - שלב הבא!
בשלב הבא אחרי שערכתם רשימה מסודרת של כל מה שאתם צריכים לאירוע שלכם, כולל כמויות וסוגים של מוצרים אתם צריכים לבחור חברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. כאמור, מה שיחסוך לכם הרבה מאוד זמן והתעסקות הוא בחירת חברה שמספקת את כל הציוד תחת קורת גג אחת, אבל אם יש ציוד שאתם צריכים ואין לחברה אותה בחרתם, תצטרכו לשלב הזמנה נוספת דרך חברה אחרת.
חשוב שיהיה לכם איש קשר מטעם החברה מולו אתם עובדים. בצעו את ההזמנה באופן מסודר מולו שלא יהיו תקלות ביום האירוע ותשאלו אותו מול מי אתם פועלים ביום שההזמנה מגיעה. בחרו חברה מקצועית הידועה בתחום השכרת ציוד לאירועים, חברה עם שם ומוניטין, כזו שמקפידה להשכיר ציוד איכותי ושמור. הדבר האחרון שאתם רוצים זה לקבל ביום האירוע מפות לא מגוהצות או עם כתמים, שולחנות מתנדנדים או אוהל שאי אפשר להרכיב כמו שצריך. בדקו מה השירות כולל. למשל, יש חברות להשכרת ציוד לאירועים שמספקות גם שירותי התקנה ופירוק, מה ששוב יכול לחסוך לכם המון זמן והתעסקות.
כמה עולה להשכיר ציוד לאירועים?
המחיר להשכרת ציוד לאירועים משתנה ותלוי במגוון של קריטריונים ביניהם:
- כמות הציוד - יש הבדל בין השכרת 3 שולחנות לבין השכרה של 50 שולחנות.
- סוג הציוד- ככל שהציוד איכותי יותר ועשוי מחומרים ייחודיים ואיכותיים גם כן, המחיר עולה.
- עונה - בקיץ המחירים עולים בכל תחום האירועים, לעומת החורף אז ניתן להשכיר ציוד לאירוע די בזול.
- לוקיישן - ככל שהמיקום של האירוע מורכב וקשה יותר לפרוק את הציוד, המחיר עולה.
