רואי חשבון , אבי וידן - כל הארץ

שלום נאווה,

זו שאלה חשובה ומאוד פרקטית שנוגעת לניהול הספרים של העסק.

התשובה הקצרה היא לא, מספר הקבלות/חשבוניות לא "מתאפס". העסק ממשיך את רצף המספור שהיה לו כשהיה עוסק פטור, אך ישנו שינוי מהותי בסוג המסמך שמופק, ושינוי זה מחייב תשומת לב:

המעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה: המשמעות למספור

ברגע שעסק הופך מעוסק פטור לעוסק מורשה, חלים שני שינויים עיקריים המשפיעים על ניהול הספרים והמספור:

1. המספור נמשך ברצף (העיקרון המנחה)

רשות המסים דורשת רצף מספור לכל שנת מס (ולרוב גם לאורך כל חיי העסק, למעט מקרים מיוחדים).

• אם היית עוסק פטור והגעת לקבלה מספר 150 – כשאתה הופך לעוסק מורשה, המסמך הבא שתפיק (שיהיה ככל הנראה חשבונית מס/קבלה) יקבל את המספר 151.

• אסור להתחיל מחדש במספר 1, שכן רצף המספור הכרחי לביקורת ואימות של הכנסות העסק.

2. שינוי סוג המסמך (השינוי המהותי)

כעוסק מורשה, אתה מחויב לגבות מע"מ, ובהתאם לכך, סוג המסמך שאתה מפיק משתנה:

חשוב לזכור: עליך לוודא שמעכשיו המערכת שלך מוציאה מסמך שנקרא "חשבונית מס" או "חשבונית מס/קבלה", והוא כולל את פירוט המע"מ. המספור ממשיך, אבל הכותרת והפורמט של המסמך משתנים.

מומלץ מאוד ליידע את רואה החשבון שלך לפני המעבר, כדי לוודא שאתה מבצע את ההתאמות הנכונות בתוכנת הנהלת החשבונות שלך.

בברכה,
אבי וידן.

0522747750